— 00 / 来路

从社区广场的一块公告栏,到一张查得懂的入口清单

华体自 2016 年起就做同一件事:把街坊日常要用的入口理清楚,写明从哪儿进、手上这台设备能不能用、最近有没有变动。清单一路攒到今天,是 V2.0 版本,收着 320 个常用入口。

  • 2016 开始做入口指引
  • 320 条在维护的常用入口
  • 18 人的内容与适配团队
社区广场边,工作人员蹲在公告栏前记录居民反映的问题,身后是健身器材
— 01 / 街区走访现场,记下的问题回到入口说明里
01 公告栏起点

先是一页纸,贴在广场公告栏旁边

2016 年,团队在几个城市社区里做了件很朴素的事:把街坊反复打听的入口记下来。水费电费在哪儿交、老年卡年审去几楼、附近的场馆怎么约,记满一页就抄一遍贴出去,路过抬头就能看见。

问的人多了,一页纸变成一本册子,又变成一份随时能翻的清单。今天它收着 320 个常用入口,按生活缴费、出行查询、社区服务、文体场馆预约等 9 个分类排开,每条都写着从哪儿进、现在是什么状态。

街坊关心的问题一直没变过三个:现在从哪儿进、我这台设备行不行、最近有没有改动。清单长成什么样子,都是在回答这三件事。

02 版本台阶

五次大版本迭代,把墙上的清单搬进手机

每一版改的都是上一版被问得最多的那件事。改动看着零碎,串起来是一条清楚的台阶,从公告栏一直走到首屏。

五个错落台阶组成的信息图,每级台阶贴着版本编号和一句能力说明
— 02 / 五次迭代的能力台阶,越往上越靠近街坊手上的屏幕
  1. 01把零散笔记编成带编号的一页纸

    电话里报一声编号就能对上,不用再描述半天是哪个入口、在几楼。

  2. 02按生活场景分栏

    缴费、出行、社区服务各占一块,街坊自己翻也能找到,问的人少了一半。

  3. 03手机上就能打开

    做成手机浏览器里能看的页面,不用专门跑一趟公告栏,站在楼下就能查。

  4. 04给每条入口标状态

    能不能进、要不要等,看状态就知道,省得点进去才发现走不通。

  5. 05V2.0:首屏直达,变动能订阅

    常用的入口提到首屏一步就到,更新时间摆在显眼处,有改动还能订阅提醒。

03 做事的人

十八个人的团队,六名测评员按周轮值

内容与适配团队共 18 人,分三摊做事:写入口说明的编辑、跑适配测评的测评员、接街坊电话和邮件的客服。其中 6 名专职适配测评员按周轮值,轮到谁,谁就负责把常用入口挨个点一遍,把过不去的记下来。

  1. 09:30

    第一轮复核,把夜里变过的入口状态改过来。

  2. 白天

    接留言与邮件,把同一个入口被问三次以上的问题挑出来重写。

  3. 17:30

    收尾复核,把当天最后一轮状态写进清单。

工作台上并排放着几台手机和平板,各自打开不同入口页面,旁边贴着标注用的便签和表格
— 03 / 每周轮值的复核工位,一台设备一个检查项

适配清单覆盖 iOS、Android、鸿蒙与平板横屏 4 类终端,共 17 项检查项,逐项标状态。状态只有三级,看到哪个词,大概就知道该怎么办。

  • 可正常进入
  • 适配调整中
  • 待复核
04 一起修清单

窗口和柜台,是最先发现问题的地方

我们和 12 家社区服务中心、4 家街区商户联合会保持内容共建。窗口工作人员会反馈哪条说明看不懂、哪个入口换了地方;商户在自己柜台上帮人代查时,也会记下卡在哪一步。改完的说明再回到窗口,下一轮就少一个重复的问题。

  • 12 家社区服务中心

    窗口把居民问得最多的入口反馈上来,说明改好后放回咨询台。

  • 4 家街区商户联合会

    商户在柜台上帮人代查,卡住的步骤原样记下来,用来补说明。

  • 30 个社区年度走访

    每年走一遍,收回来的是具体场景,不是问卷选项。

走访里看到的场景,最后都会变成说明的角度:老人把手机递给孙辈代查、商户在柜台上代查、窗口一次要讲给好几个人听。同一条入口,写给谁看,写法不一样。

05 年度观察

每年一份适配观察,回答「我这台还能用多久」

一年下来,终端在换、入口在搬。我们把这一年的变化梳理成一份常用入口适配年度观察,讲清楚哪几类设备开始吃力、哪些入口换了去处、打算换设备时该先看什么。

  • 准备换手机前,先看自己这类终端在过去一年是变宽松还是变紧。
  • 在清单上看到「适配调整中」,能大致分出是短期修补还是要换一条路。
  • 家里那台旧平板要不要继续留着用,有一个能对照的参照。
06 从这里开始

想先用起来,或者聊聊共建

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